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Privacy Policy

株式会社XENDOU(以下「当社」といいます。)は、SES事業をはじめとするITサービスの提供にあたり、お客様・お取引先・当社従業者・採用応募者等の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識しています。当社は、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。

Policy

個人情報保護方針

当社は、個人情報の取り扱いに関して、以下のとおり行動指針を定め、役員および従業者に周知徹底のうえ、これを遵守します。

  1. 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および国が定める指針・ガイドラインを遵守します。

  2. 個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、取得にあたっては利用目的をあらかじめ明示または通知・公表します。

  3. 個人情報は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。

  4. 法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  5. 個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、継続的にその見直しを行います。

  6. 個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。

  7. 個人情報保護に関する管理体制および取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

制定日 2023年6月7日

最終改定日 2026年8月31日

株式会社XENDOU
代表取締役 大本 佳輝

Handling

個人情報の取り扱いについて

01個人情報の利用目的

当社が直接取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への対応のため
  • 当社サービスの提供、契約の履行、請求・お支払い等の取引管理のため
  • 採用選考(応募の受付、ご連絡、選考の実施)および入社手続きのため
  • 当社サービス・イベント等に関するご案内・情報提供のため
  • 当社従業者の雇用管理・人事労務管理のため

また、業務の受託に伴いお客様からお預かりする個人情報は、当該受託業務の遂行に必要な範囲内でのみ利用し、委託元との契約に定める取り扱いに従います。

02個人情報の共同利用

当社は、個人情報の保護に関する法律第27条第5項第3号に基づき、採用活動およびお問い合わせ対応にあたり、以下のとおり個人情報を共同利用します。

共同利用する個人データの項目

氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス)、採用媒体を通じてご提供いただいた応募情報・経歴情報等、お問い合わせの内容

共同利用者の範囲

株式会社ACWEB

共同利用する者の利用目的

採用媒体を利用した採用活動の運営(応募の受付、スカウト・選考に関するご連絡)、およびお問い合わせへの対応・返信のため

個人データの管理について責任を有する者

株式会社XENDOU
〒141-0031 東京都品川区西五反田7-20-9 KDX西五反田ビル7階
代表取締役 大本 佳輝

03第三者への提供

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合等、個人情報の保護に関する法律に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

04個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

05安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置:個人情報の取り扱いに関する責任者の設置、取扱状況の点検体制の整備
  • 人的安全管理措置:従業者への定期的な教育、秘密保持に関する事項の就業規則等への明記
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類等の盗難・紛失の防止
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御による担当者・取扱範囲の限定、不正アクセス等からの保護

06保有個人データの開示等の請求

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のお求めがあった場合には、法令に基づき、ご本人確認のうえ遅滞なく対応します。お手続きの詳細は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

07Cookie・アクセス解析について

当社ウェブサイトでは、サービスの改善および利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用することがあります。これらにより取得する情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

Contact

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談・開示等のご請求は、以下の窓口にて承ります。

窓口

株式会社XENDOU 個人情報お問い合わせ窓口

所在地

〒141-0031
東京都品川区西五反田7-20-9 KDX西五反田ビル7階

お問い合わせ方法

お問い合わせフォームよりご連絡ください。

Revision

本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他の事情により、本ポリシーの内容を改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイトへの掲載により公表します。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。